給与明細情報をブラウザ・携帯・ＰＤＦで簡単配信するコスト削減・業務効率化ソリューションです。

●　給与明細書等の印刷・封入・仕分・発送・ファイリング業務を完全に無人化
●　人事給与管理者がＩＴの知識がなくても独自に運用できるシステム
   

システム概要

人件費の削減（社員／パート）

　　　−給与明細書の印刷／仕分け作業の自動化
　　　−発送作業は不要 ［メールによる自動配信］

消耗品／運送費の削減

　　　−高価な給与／賞与用紙代は不要 ［ＯＡプリンタから出力］
　　　−配送費用無し ［例：本社→各事業部→支店／営業所］
　　　−用紙の保管スペース不要 ［データ管理］

システム変更不要

　　　−ＣＳＶ／ｔａｂデータで渡すだけ
　　　−DB利用による強固なセキュリティ ［ＩＤ／パスワード／暗号化］

システムの特徴

多彩な配信方法

●ブラウザーからの閲覧・印刷 ●ＰＤＦでの閲覧・印刷・保存 ●携帯からの閲覧

既存システムは変更不要

●既存のシステムからは 　ＣＳＶ／ＴＡＢデータを渡すだけで連携可能

簡単にフォームを作成可能

●付属のフォーム設計ツールで、 　簡単にフォームを設計できます。

細かなセキュリティ機能

（ＵＲＬ、携帯） ●ログイン／パスワードによる認証 ●パスワードの有効期限、最小桁数設定 ●ログイン失敗時のパスワード自動無効化 ●閲覧記録を保存 （ＰＤＦ） ●暗号化とパスワードによる保護

便利な管理機能

●配信結果をメールで自動通知 ●インポート結果をメールで自動通知 ●送信記録 ●メール手動再送が可能 ●配信データ、マスターデータのフォルダからの 　自動インポート

利用者の役割

管理者

マスター管理から、配信定義、配信スケジュールまで、配信システム運用上のすべての設定を行います。
また、ユーザーパスワードのリセットや、希望者へのメール再送、紙ベースでの発行を行うことができます。　

拠点管理者

担当のメンバーのすべての、明細を照会したり、代理で印刷したりする権限を、管理者から与えられています。

一般社員

配信されたものを閲覧、印刷ができます。
変更権限が与えられている自分の設定は、自分でメンテナンスすることができます。

機能概要詳細

項　目	内　容（V2.2）
検索・照会・再送・印刷	給与（帳票）データの検索・照会・再送・印刷
配信定義の作成	配信内容を作成する
印刷フォームの作成	印刷用のフォームを独自に設定する
データロード	給与ＤＢなどに給与データなどを自動/手動アップロード
スケジューリング機能	メール配信日時の設定
配信・閲覧ログ照会	メールの配信結果、ブラウザー経由の閲覧状態を照会
ユーザー認証	ログインＩＤ、パスワードで認証します。パスワードに有効期限、最小桁数などを設定可能です。
マスタメンテナンス	マスターの編集機能、自動/手動読み込み
配信結果のメール通知	配信結果や、自動データインポート結果をメールで通知します
個人情報メンテナンス	メールアドレスやＰＤＦパスワードをユーザーが設定

画面遷移

≪一般社員≫　ＵＲＬログイン

≪一般社員≫　ＰＤＦ

E-MAIL　ＰＤＦ添付 配信の例

・ メールにＰＤＦファイルを添付
・ パスワードによるセキュリティ（個人毎にパスワードを設定）
・パスワードはブラウザー、携帯電話から変更可能

≪一般社員≫　携帯電話

≪一般社員≫　ＵＲＬログイン履歴一覧

≪管理者≫

検索画面

※拠点管理者は対象者の明細書等の照会、印刷、メール再送が可能

複数配信先のメール設定

メールタイプをパターンごとに指定可能

社員マスター登録設定

配信ジョブの設定及びログ照会

※　配信ジョブ作成は管理者のみ確認が可能です

配信ジョブの削除

データ保存期間の指定により保存期間以前の配信データを削除します